Городской семинар

Всем привет! Сегодня с утра я ездила в нашу городскую администрацию на семинар по теме: «Товарищество собственников жилья — современный способ управления многоквартирным домом». В силу своей специальности я вынуждена посещать подобные мероприятия, проводимые администрацией города. Нас, студентов специальности Государственное и муниципальное управление, кафедра постоянно направляет в администрацию на публичные слушания и семинары. Расскажу вам друзья, какой не должна быть организация корпоративных мероприятий и собраний с большим количеством слушателей.

Сразу отмечу, что мне не очень понравилась организация этого семинара. При регистрации участников всем зарегистрировавшимся выдались тематические брошюры и листы с программой мероприятия. В программке всё чётко расписано, когда какой доклад читается, кто его автор и сколько времени отводится на выступление. Поразило то, что все чиновники превышали время своего выступления и многие говорили то, что уже обсуждалось в предыдущем докладе.

Даже приветственное слово заместителя мэра по городскому хозяйству и строительству вместо отведённых регламентом пяти минут длилось около получаса. Что уж говорить о докладчиках. Они разглогольствовали каждый по полчаса вместо пятнадцати минут. Всё это действо длилось без перерыва более двух часов. Кто-то из присутствующих не выдержал и попросил перерыв. Ведущая семинара, председатель комитета ЖКХ, согласилась на десятиминутный перерыв. Как можно догадаться, после перерыва на семинар вернулось меньше половины участников. Все разбежались.

Вывод очевиден. В нашей администрации работают люди абсолютно не умеющие организовывать публичные мероприятия. На своих заседаниях они могут бесконечно что-то обсуждать. Но когда приглашаются жители города для ознакомления с интересной темой нужно быть кратким, говорить по сути, отвечать на вопросы и не превышать временной регламент выступления. Организация публичных мероприятий дело ответственное, требующее грамотного подхода.